Inscription – Réaffiliation
Bienvenue au club !
Quel que soit le moment de l’année, votre enfant peut venir essayer un ou deux entraînements pour voir si cela lui plaît. Appelez au préalable Lionel ou Sabine pour vérifier heure et lieu de l’entraînement. Venir en tenue de sport, sans capuche, sans fermeture éclair et sans bijou (montre, chaîne, gourmette, etc.).
Il faudra ensuite vite remplir la fiche de renseignements et l’autorisation de soins, et les donner ainsi qu’une copie de la carte d’identité (ou copie du livret de famille avec la page de l’enfant ET la page de parents) à Sabine LAURENT ou Lionel CAURET.
Ils pourront ainsi créer un compte pour votre enfant sur la plateforme FFR ovale-e.
Vous recevrez alors un email directement de la FFR.
Pour la suite de la procédure, voir la section suivante…
Actions sur la plateforme de la FFR
(nouveau joueur ou réaffiliation)
Vous avez reçu un e-mail provenant de l’adresse : ne_pas_repondre@ffr.fr ayant pour objet : “Demande d’affiliation à la FFR”.
RMQ1 : si ce n’est pas le cas, pensez à vérifier vos messages indésirables ou spams !
RMQ2 : si vous n’avez pas reçu ce mail d’activation de votre compte au plus tard le 23 juillet, faites-nous le savoir rapidement.
Ce message généré par la FFR contient le lien de connexion, l’identifiant et le mot de passe vous permettant d’accéder au dossier d’affiliation ou de ré-affiliation de votre enfant.
RMQ1 : s’il s’agit d’une réinscription, le mot de passe a changé depuis la saison dernière !
RMQ2 : chaque joueur a son propre compte FFR. Pour les familles où il y a plusieurs licenciés et notamment plusieurs enfants, il faudra se connecter à chaque compte !
RMQ3 : la plateforme de la FFR n’accepte qu’une seule adresse email par licencié. Elle sera destinataire du mail de connexion par conséquent. Merci donc de bien vouloir vérifier toutes les boîtes de réception des adresses que vous nous avez communiquées !
Lisez attentivement et cocher TOUTES les cases. Elles concernent notamment les différentes options d’assurance.
Vous avez en pièce jointe ci-dessus (Ovale-Gerer-son-affiliation-Licencie.pdf) une procédure rédigée par la LIFR (Ligue Ile de France) : elle vous aidera à vous connecter à la plateforme FFR et à compléter le dossier correctement.
• Formulaire médical
Une fois que vous aurez réalisé ces premières étapes, et notamment coché TOUTES LES CASES, la plateforme FFR vous permettra de télécharger et d’imprimer le formulaire FFR que devra remplir votre médecin et qui fera office de certificat médical de non contre-indication à la pratique du rugby.
Votre médecin devra le compléter, dater, signer et tamponner.
Vous devrez aussi le dater et le signer vous-même dans la case prévue à cet effet.
RMQ : la FFR n’acceptera aucun autre document médical
Lorsque vous aurez terminé cette étape, il vous suffira de scanner le document et de
le téléverser sur la plateforme ovale-e de la FFR via le lien de votre enfant.
• Autorisation de soins, photo, etc.
Faites de même avec l’autorisation de soins que vous trouverez ci-dessus (merci d’utiliser exclusivement ce modèle !!!) : une fois que vous l’aurez complétée et signée, il faudra la scanner et la téléverser sur la plateforme ovale-e de la FFR via le lien de votre enfant.
Idem avec les autres pièces qui vous seront éventuellement demandées par la plateforme (photo, etc.).
Documents à télécharger
Remise des documents
IMPORTANT : Vous devrez remettre ensuite IMPERATIVEMENT à Sabine LAURENT, Sophie SALOMON ou à Lionel CAURET les originaux du formulaire médical et de l’autorisation de soins ainsi que la fiche de renseignements remplie et le règlement de la licence. Ce n’est qu’à cette condition que la demande de validation de la licence pourrait être finalisée.
• Sabine, Sophie et Lionel seront présents à tous les entraînements du samedi
• Lionel sera disponible le mercredi avant ou après l’entrainement
PAIEMENT DE LA LICENCE
Le règlement de la licence est de 150,00 € pour le premier enfant licencié à l’école de rugby, payable par chèque(s) bancaire(s) à l’ordre du RUGBY SUD 77, en espèces ou en chèques ANCV (coupons sport ou chèques vacances).
Un échelonnement est possible si vous le souhaitez.
Si vous avez d’autres enfants mineurs inscrits, le prix de leur licence tombe à 100 € à partir de la deuxième licence.
Attention : il faudra faire des chèques séparés pour chacun de vos enfants
• ex. : pour trois enfants mineurs inscrits, faire trois chèques respectivement de 150€, 100€ et 100€.
En résumé…
Le dossier d’inscription est complet lorsqu’il comporte :
- – Le formulaire FFR servant de certificat médical dument complété et signé et tamponné par votre médecin et par vous-même (doc à télécharger puis imprimer depuis votre compte FFR une fois toutes les étapes remplies)
- – L’autorisation de soins dument complétée et signée par vous (utiliser seulement le modèle ci-joint)
- – La fiche de renseignements dument complétée et signée (doc ci-joint)
- – Le règlement de la licence.
Tant qu’un de ces documents originaux manquera, la licence ne sera pas validée par la FFR !!!
Par ailleurs, il faut compter en général une semaine entre le moment où nous récupérons le dossier complet et la validation finale de la licence par la FFR. Merci de votre compréhension.
Contacts
Sabine Laurent, Sophie Salomon et Lionel Cauret sont à votre disposition pour tout complément d’informations.
Et si vous n’avez pas reçu le mail d’activation de votre compte le 23 juillet dernier, faites-nous le savoir rapidement, et gentiment 😉
Bien sportivement
#Restons_prudents
Sabine, Sophie et Lionel
